Dans de nombreux cas, vous fournissez des vêtements à vos employés. Pensez aux salopettes, mais aussi aux chapeaux, aux mackintoshes ou aux pantalons de travail.
Lorsque ces vêtements deviennent la propriété de l'employé, ils comptent en fait comme des salaires en nature. Par conséquent, l'employé devra payer des charges sociales sur ce montant également. Après tout, cela peut être un moyen bon marché d'obtenir des vêtements décontractés.
Toutefois, il existe des exceptions qui permettent aux vêtements de travail de ne pas être taxés :
- Vêtements adaptés uniquement au travail : Envisagez des vêtements de travail ou de sécurité spécifiques, tels que des combinaisons, des uniformes, des vêtements de laboratoire et des chemises avec des rayures RWS.
- Vêtements exigés en raison de la sécurité du travail : les vêtements sont prescrits par la loi sur les conditions de travail et correspondent aux mesures de sécurité de votre plan de santé et de sécurité au travail. Les vêtements sont portés principalement pendant le travail.
- Vêtements présentant des caractéristiques d'image claires : les vêtements de travail sont imprimés ou brodés avec des logos ou des slogans de l'employeur. Ceux-ci couvrent au moins 70 cm2 par vêtement.
Voir une liste de choix ci-dessous. Par conséquent, si un vêtement remplit l'une de ces conditions, l'employeur peut le fournir sans être imposé. Après tout, il y a peu de chances qu'il porte ces vêtements pendant son temps libre.
Impressions inutiles
Nous voyons de nombreuses entreprises imprimer leurs vêtements. Toutefois, il ne s'agit pas d'une question d'impôt, mais de reconnaissance. C'est compréhensible : vos employés doivent être présentables et reconnaissables. Cependant, cela peut déjà être fait en choisissant des schémas de couleurs reconnaissables dans le style de la maison.
En principe, les vêtements de sécurité ne doivent pas être imprimés. En effet, si le processus d'impression est effectué sans précaution, il peut invalider les normes de sécurité ! Demandez donc conseil à un conseiller en EPI.
Impression obligatoire
Êtes-vous obligé d'imprimer des vêtements ? Veillez ensuite à ce que le logo soit bien visible. Généralement la poitrine, le dos et/ou l'épaule. Faites également attention aux dimensions : au moins 70 cm2 du tissu du vêtement doivent être imprimés. C'est tout à fait possible : un logo de 5x14cm ou 2 logos de 5x7cm par vêtement est suffisant. Dans la pratique, nous voyons souvent une plus grande surface totale imprimée.
Avec un logo rectangulaire, il est facile à mesurer. Mais avec des images arrondies ou autoportantes, c'est plus délicat. Dans ce cas, vous mesurez dans un rectangle qui couvre l'ensemble du logo d'un coin à l'autre.
Remboursement des frais de nettoyage
Des vêtements de travail propres sont indispensables. La sécurité des personnes peut être compromise lorsque des bandes à haute visibilité sont tachées ou que des vêtements ignifugés sont couverts de taches d'huile. Les vêtements de travail sont parfois nettoyés dans des blanchisseries industrielles. Mais de nombreux vêtements de travail sont également nettoyés à la maison ou dans une laverie automatique. Si le salarié les facture, il ne doit pas non plus payer d'impôt sur ces derniers, pour autant qu'ils remplissent les conditions mentionnées.
Résumé :
Les vêtements de sécurité ne sont pas imposables. Les autres vêtements de travail sont, sauf s'ils sont imprimés avec les logos de l'employeur pour 70cm2. Le remboursement des vêtements ne doit pas nécessairement être imposable.
Voulez-vous que les employés portent des vestes reconnaissables ? Veillez à ce que cette opération soit effectuée avec soin : elle doit être conforme aux règles de sécurité ainsi qu'aux réglementations fiscales. Enfin, il existe plusieurs façons de créer une reconnaissance.
N'hésitez donc pas à vous faire conseiller pour composer votre tenue de travail ! Pour en savoir plus sur l'apparence de vos vêtements d'entreprise, cliquez ici.
