Christiaan van der Kraan en Marjolein Butter van HVC over de samenwerking met VeiligGoed
Christiaan van der Kraan en Marjolein Butter zijn beide projectleider bij HVC. Marjolein zet zich vanuit haar business unit in voor de inzameling van het vuilnis en de logistiek. Christiaan is inkoper en werkt voor de business unit energie uit afval, wat gaat over het opwekken van energie en warmte uit afvalverbranding. In de afgelopen tijd hebben Marjolein en Christiaan intensief samengewerkt met VeiligGoed in de aanbesteding en implementatie van hun nieuwe pakket aan HVC-bedrijfskleding.
Aanbesteding
De samenwerking kent een lange historie. VeiligGoed en HVC werken al jaren samen als het gaat om PBM. Enige tijd geleden kwam daar een nieuwe samenwerking bij: VeiligGoed won de aanbesteding voor nieuwe bedrijfskleding voor HVC. Marjolein: “We wilden samenwerken met een bedrijf dat aansluit bij onze eisen op het gebied van veiligheid, comfort, duurzaamheid en uitstraling. Dat is best een uitdaging, maar VeiligGoed kwam als beste uit de bus en hebben het heel goed gedaan.”
Christiaan en Marjolein werken met veel verschillende bedrijven samen en hebben dus heel wat verschillende werkwijzen gezien. Christiaan: “VeiligGoed heeft de de basisprocessen heel goed op orde. Die moeten goed lopen om succesvol te kunnen zijn. Daar investeren ze echt in. Daardoor kunnen ze ook doen wat ze zeggen.”
Safety
“HVC had een duidelijke eis als het gaat om veiligheid,” vertelt Marjolein, “en VeiligGoed heeft erg met ons meegedacht. Wij weten wat de eisen zijn en wat we willen; VeiligGoed heeft al onze eisen heel goed gecombineerd. De collega’s van HVC werken onder heel veel verschillende omstandigheden en doen verschillende soorten werk. Om dan een pakket aan bedrijfskleding te kunnen leveren, wat voor iedereen hetzelfde oogt en veilig is, maar niet hetzelfde ís, is best een uitdaging.”
Sustainability
Duurzaamheid is een belangrijk thema binnen HVC, dat staat voorop. Christiaan en Marjolein leggen uit hoe zij duurzaamheid in de aanbesteding vorm hebben gegeven. “Duurzaamheid bestaat uit drie onderdelen. Waar de kleding van gemaakt is, hoe lang de levensduur is en hoe verantwoord er in de keten is gewerkt.” Het waarborgen van die drie aspecten was belangrijk voor HVC én voor VeiligGoed.
Marjolein: “VeiligGoed heeft hier echt proactief in meegedacht. Ze hebben kennis gedeeld, ideeën gepresenteerd, documenten voor ons geschreven. Wij hoefden het eigenlijk alleen nog maar intern te communiceren. We zijn ook op reis geweest met VeiligGoed. We zijn naar de fabriek in Tunesië geweest waar onze kleding gemaakt wordt. Daar hebben we met eigen ogen gezien hoe alles verantwoord geproduceerd wordt.” Christiaan vult aan: “Daarnaast gaat 2% van de projectomzet naar een goed initiatief in de keten: een kinderdagverblijf bij de nieuwe fabriek. Dat vinden we ook heel belangrijk.”
Implementatie
De implementatie van het project is goed verlopen. Christiaan en Marjolein kijken er positief op terug. “De passessies en draagproef waren uitstekend geregeld door VeiligGoed. Het personeel was tijdens de sessies en bij vragen heel vriendelijk. Niets is ze teveel.”
Na de passessies kon alles besteld worden. De collega’s dragen hun nieuwe werkkleding, hebben allemaal dezelfde uitstraling. Daarnaast voldoet alle kleding aan de eisen en normeringen. Marjolein: “Het is allemaal goed verlopen en we hebben intern veel complimenten gekregen. We hebben het dan ook goed voorbereid intern en met VeiligGoed, er was een klankbordgroep en een groot projectteam. We vonden het fijn dat VeiligGoed er goed bovenop zat en we hadden veel contact met elkaar.”
Kortom, de samenwerking is HVC goed bevallen. “VeiligGoed is eerlijk en transparant, ook als er iets tegenzit. We hebben er gewoon een goed gevoel bij, dat is belangrijk en werkt fijn. Wat ook prettig werkte, was dat we vaste aanspreekpunten bij VeiligGoed hadden en dat zij zich verantwoordelijk voelden en echt investeerden in de relatie.” De collega’s van HVC besluiten: “We waren én zijn nog steeds constructief met elkaar aan het werk.”
